Join the Heart of Innovation & Collaboration at Catena-X

The Management Office of the Catena-X Association supports the Catena-X Association Members in building and expanding the first open, collaborative data ecosystem for the automotive industry. We ensure the smooth functioning of the Association by providing the logistical, coordinative and administrative support as well as necessary tools and resources for effective collaboration, public relations, transfer activities and management of releases.

We’re a small but dynamic team, working closely with our Catena-X Association Members to drive innovation and collaboration in our field. If you’re looking for a role where your ideas matter, your work makes an impact, and you can be part of a committed, friendly team, you might be the perfect fit for us. Below, you’ll find our current openings.

Location: Berlin (with hybrid working options)

Earliest possible start date: October 2025

Scope: Full-time (40 h per week)

 

About Catena-X

Catena-X is a collaborative data ecosystem that aims to revolutionize the automotive industry by enabling secure and standardized data exchange across the entire value chain. Our mission is to drive innovation, improve efficiency, and foster collaboration among OEMs, suppliers, and partners.

 

Your Role

As our Marketing & Communications Manager, you will be the voice of Catena-X. You’ll craft compelling stories, drive cross-channel campaigns, and position the Catena-X ecosystem in a clear, engaging, and impactful way — for theindustry, our partners, and the public. You will translate complex technical content into accessible narratives and actively grow our digital and event-driven community.

 

Key Responsibilities

Strategy & Brand Positioning
  • Develop and execute a comprehensive marketing and communications strategy tailored to various target groups(B2B, tech, ecosystem partners).
  • Refine Catena-X’s messaging framework, highlighting value propositions, di=erentiation, and future vision.
Content & Storytelling
  • Manage a multi-channel editorial calendar with formats such as use cases, interviews, partner spotlights, and event content.
  • Create impactful content (written, visual, video) for LinkedIn, newsletters, web, and more.
  • Handle external communications and public relations including press releases, media outreach, and speaker support.
Digital & Social Media
  • Oversee SEO, newsletters and social media engagement (primarily LinkedIn). Lead agencies in developing engagingvisuals that align with the corporate
  • Monitor channel performance, manage community interactions, and identify trends and opportunities.
  • Use data analytics tools to measure impact and continuously optimize content
Event Marketing
  • Coordinate communication around events: pre-event promotion, on-site content, and post-event storytelling.
  • Collaborate with partners on co-branded appearances and manage visual documentation (photo/video, blog summaries).
  • Support speakers with messaging and presentation materials.

 

International Communication

  • Adapt messaging and content for international markets (e.g., USA, Spain, Japan, China).
  • Liaise with local Catena-X hubs and partners to ensure regional resonance and consistency.

 

Required Skills and Experience

  • 3-5 years of experience in B2B marketing or communications (ideally in automotive, digital platforms, or tech).
  • Demonstrated success in planning and executing digital campaigns and content strategies.
  • Outstanding communication and editorial skills (English and German), with a talent for translating complex topics into clear narratives.
  • Proficiency in tools like HubSpot, Mailchimp, YOAST SEO, CMS platforms, and social media scheduling tools.
  • Hands-on attitude, creative mindset, and structured working
  • Strong attention to detail and organizational
  • Creative and innovative thinking with the ability to work against tight deadline
  • Adaptability to changing market dynamics and emerging trends.

 

Desirable Qualifications

  • Familiarity with the Catena-X ecosystem or adjacent initiatives (e.g., Manufacturing-X, IDSA, Eclipse EDC).
  • Experience working in or supporting programs within the automotive industry or supply
  • Background in data sovereignty, open-source collaboration, or industrial data platforms.
  • Experience in community management, partner communications, or ecosystem marketing.

 

What We Offer

  • A central role in shaping the future of industrial collaboration and data-driven transformation.
  • Access to a unique European industry network with thought leaders in automotive, IT, and public policy.
  • Flexible working models, modern digital collaboration tools, and a culture of open
  • Freedom to bring your ideas to life, with creative ownership and high

 

Interested?

Please send your application documents, including a cover letter, CV, references and your salary expectations, by 15 September 2025 at the latest to recruiting@catena-x.net.

Apply now – we’re excited to hear from you!

 

Job vacancy as PDF

 

Arbeitsort: Berlin

Frühester Eintrittstermin: 01.10.2025

Umfang: Vollzeit (40 h pro Woche)

 

Über Catena-X

Catena-X ist ein kollaboratives Datenökosystem, das die Automobilindustrie revolutioniert, indem es einen sicheren und standardisierten Datenaustausch über die gesamte Wertschöpfungskette hinweg ermöglicht. Unsere Mission ist es, Innovationen voranzutreiben, die Effizienz zu steigern und die Zusammenarbeit zwischen OEMs, Zulieferern und Partnern zu fördern.

 

Deine Rolle

Als Team-Assistenz unterstützt Du uns bei allen anfallenden administrativen Tätigkeiten im operativen Geschäft. Damit trägst Du maßgeblich zum reibungslosen Funktionieren der Geschäftsstelle des Vereins bei.

 

Kernaufgaben

Büroorganisation und Verwaltung
  • Mitgliederverwaltung
  • Postbearbeitung (eingehend/ausgehend)
  • Ablage und Dokumentenpflege
  • Allgemeine telefonische und schriftliche Korrespondenz
  • Empfang und Bewirtung von Gästen und Workshopteilnehmenden
  • Ansprechpartner/in für externe Dienstleister
IT- und Systemverwaltung
  • Beschaffung und Verwaltung der Arbeitsausstattung
  • Beantragen und Einrichten von Accounts für neue Team- und Vereinsmitglieder
  • Pflege der Inventar- und Lizenzliste
  • Unterstützung bei IT-Services, Abstimmung mit externen Dienstleistern
  • CRM-Verwaltung
Event- und Meetingorganisation
  • Organisation und Unterstützung bei virtuellen und Präsenzveranstaltungen
  • Versand der Einladungen
  • Catering- und Technikbeschaffung
Kommunikations- und Informationsmanagement
  • Aktualisierung von Informationen auf der Catena-X Website
  • Korrekturlesen von Newslettern und Mails
  • Versand relevanter Informationen, insbesondere an Vereinsmitglieder
Beschaffung und Abrechnung
  • Beschaffung von arbeitsbezogenen Materialien und Betriebsmitteln
  • Überprüfung von Eingangsrechnungen
  • Administrative Unterstützung der Buchhaltung

 

Fachliche Kompetenzen

  • Sicherer Umgang mit MS Office
  • Grundkenntnisse in der Pflege von Websites, idealerweise mit WordPress
  • Erfahrung in der Arbeit mit CRM-Systemen, idealerweise mit HubSpot
  • Grundverständnis von IT-Services und Accountverwaltung
  • Erfahrung in der Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern

 

Qualifikationen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige Erfahrung in Büroorganisation, Assistenz oder Verwaltung
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse
  • Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
  • Fähigkeit zum konzentrierten und detailfokussierten Arbeiten, damit auch kein Fehler verborgen bleibt
  • Einhaltung und Perfektionieren von Prozessen in der Geschäftsstelle
  • Hohe Service- und Lösungsorientierung
  • Sehr gute Organisations- und Koordinationsfähigkeiten
  • Teamfähigkeit und Belastbarkeit
  • Flexibilität und Hands-on-Mentalität
  • Idealerweise Erfahrung in der Mitglieder- oder Vereinsverwaltung

 

Worauf Du Dich freuen kannst

  • Einen abwechslungsreichen Job in einem innovativen und dynamischen Umfeld
  • Ein herzliches, unterstützendes Team, das zusammen anpackt
  • Flexibilität bei Arbeitszeiten und die Möglichkeit, nach Absprache auch mal von zu Hause aus zu arbeiten
  • Moderne Arbeitsausstattung
  • Raum für eigene Ideen und aktive Mitgestaltung
  • Faire Bezahlung und eine unbefristete Stelle

 

Interesse?

Dann reiche bitte bis spätestens 21.09.2025 Deine Bewerbungsunterlagen inklusive Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen sowie unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellung über recruiting@catena-x.net ein.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!

 

Stellenausschreibung als PDF

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