Ort: Berlin, Remote möglich

Beschäftigungsart: Vollzeit

Ihre Aufgaben:

Als Association Operations Manager (m/w/d) spielen Sie eine Schlüsselrolle bei der Verwaltung und Koordination der operativen und organisatorischen Aktivitäten der Vereinigung. Zu Ihren Aufgaben gehören:

• Management und Organisation: Verantwortlich für die Planung, Koordination, Dokumentation und Durchführung von Vorstandssitzungen, Beiratssitzungen und Mitgliederversammlungen
• Verbandsentwicklung: Leitung der Umsetzung wichtiger Verbandsprozesse und Förderung der Weiterentwicklung übergreifender Verbandsstrukturen.
• CRM-Management: Einrichtung, Pflege und Optimierung eines CRM-Systems für Mitglieder zur Optimierung der Verwaltung und Kommunikation.
• Mitglieder- und Community-Management: Hauptansprechpartner für Mitglieder, Förderung des Engagements, Aufbau von Beziehungen und Aufrechterhaltung der Integrität von Online-Communities.
• Veranstaltungsmanagement: Organisation von Veranstaltungen für Mitglieder und Unterstützung bei der Durchführung von Partnerschaften.

Ihr Profil:

• Ausbildung und Erfahrung
• Ein erfolgreicher Master-Abschluss oder gleichwertige Qualifikationen sowie ausgezeichnete Englischkenntnisse. Erfahrung in der Verbandsarbeit ist von Vorteil.
• Fähigkeiten:
  • Außergewöhnliche organisatorische Fähigkeiten mit einer strukturierten und lösungsorientierten Denkweise.
  • Kenntnisse im Umgang mit digitalen Tools, insbesondere CRM-Systemen.
  • Ausgeprägte Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten.
  • Hohe Detailgenauigkeit und Zuverlässigkeit, insbesondere bei Aufgaben wie Protokollführung und Datenverwaltung.
• Persönlichkeit:
• Eine proaktive Einstellung, Engagement und Begeisterung für die Zusammenarbeit mit verschiedenen Interessengruppen

Was wir bieten:

• Eine abwechslungsreiche und erfüllende Tätigkeit in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld.
• Gestaltungsfreiraum und Möglichkeiten, eigene Ideen einzubringen.
• Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice.
• Ein engagiertes Team und Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung.

Bewerbung:

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Bitte senden Sie Ihre Unterlagen (Lebenslauf, Anschreiben, Gehaltsvorstellungen, Referenzen) an Anja

AUFGABEN (Arbeitsteilung bei den beiden Stellen möglich)

• Recherchearbeiten
• Verfassen von Texten
• Übersetzung von Dokumenten mit Hilfe einer Übersetzungssoftware und Aufbereitung für die Veröffentlichung (ggf. mit Hilfe von Tools oder einer Designagentur)
• Besuch und Protokollierung von Meetings
• Mithilfe bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen
• Pflege von Social Media-Kanälen
• Strukturierung und Pflege der Website (WordPress mit Elementor Pro und TYPO3). Falls keine Kenntnisse dazu vorliegen, die Bereitschaft, sich einzuarbeiten oder zumindest die Strukturierung der Website und die Texte vorzugeben
• Mithilfe beim Stakeholder- und Community Management
• Mithilfe bei der Mitgliederakquise
• Kontaktpflege zu anderen Projekten und Datenräumen
• Nach Absprache auch andere oder weitere Aufgaben möglich

QUALIFIKATIONEN

• Du studierst eine geisteswissenschaftliche Disziplin oder ein anderes Studienfach, in dem Texte und Kommunikation eine wichtige Rolle spielen
• Sehr gute deutsche und englische Sprachkenntnisse
• Erfahrungen in der Öffentlichkeitsarbeit
• Strukturierte Arbeitsweise
• Analytische Fähigkeiten
• Fähigkeit, eigenständig und remote zu arbeiten
• Lernbereitschaft
• Organisationsvermögen, Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit
• bestenfalls Kenntnisse in WordPress und TYPO3 oder die Bereitschaft, sich Kenntnisse dazu selbstständig und schnell anzueignen
• Wünschenswert, aber keine zwingende Voraussetzung ist auch ein Interesse an Industrie 4.0 und Datenräumen 

BENEFITS

• Mobiles Arbeiten, damit Du deinen Arbeitsalltag und Privatleben flexibler gestalten und besser vereinen kannst, oder Arbeiten in unserem modernen Büro in Berlin
• Ein breiter Gestaltungsspielraum mit Raum für eigene Ideen und den Blick über den Tellerrand sowie kontinuierliches Feedback auf Augenhöhe als Basis unserer offenen Unternehmenskultur
• Diverse Vernetzungsmöglichkeiten in einem breiten und starken Netzwerk von (Industrie-) Partnern
• Flexible Arbeitszeiten und Wochenstundenzahl nach Vereinbarung (maximal 80 Stunden im Monat)

ÜBER UNS

Neue Geschäftschancen und Profitabilität - vom Mittelstand bis zum Konzern: Catena-X verbessert die Wettbewerbsfähigkeit aller beteiligter Unternehmen. Ermöglicht und umgesetzt werden Anwendungsfälle für digitale, durchgängige Lieferketten mit sicherem, souveränem und standardisiertem Datenaustausch. Die Mitarbeit an Catena-X wird belohnt: mit überdurchschnittlicher Resilienz, Innovationskraft und Ertragschancen. Und Catena-X ist offen! Weitere Branchen und Ökosysteme können jederzeit eingebunden werden.

Du hast Fragen zum Ablauf oder zur Stelle? Dann wende Dich an: patrick.pickhan[@]catena-x[.]net

Deine Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse und Referenzen) kannst Du ebenfalls an patrick.pickhan[@]catena-x[.]net senden.